Syndics de copropriété

Il suffit de comparer les prix entre une lettre recommandée papier et un recommandé électronique ERE, le choix est vite fait. Suivant le nombre de copropriétaires à contacter, pour une assemblée générale par exemple, les économies réalisées avec un recommandé électronique peuvent être considérables.

L'autre grand intérêt de passer par un recommandé électronique est le gain de temps ! En effet, les lettres recommandées par la Poste mettent généralement plusieurs jours pour arriver à destination, tandis qu'un email recommandé mettra seulement quelques secondes pour arriver à destination du copropriétaire.

Tout comme pour l' envoi d'un recommandé électronique à un particulier, les ERE envoyés aux copropriétaires exigent avant tout d'obtenir leur accord. Les syndics de copropriété ne pourront donc pas envoyer un recommandé électronique à un copropriétaire si celui-ci ne lui a pas donné son autorisation. Cela est encadré par le décret n° 2019-650 du 27 juin 2019, entré en vigueur deux jours après. Le copropriétaire peut donner son accord par courrier écrit. Concrètement, en cas de litige, le syndic de copropriété devra prouver qu'un copropriétaire lui a donné son accord, idéalement par écrit ou par e-mail. Le syndic de copropriétés devra inscrire toutes les autorisations reçues, dans son registre de PV.